今回もドタバタ部材

皆で手分けしての封入本番。昨夜は顧客から連絡があって直前で文言の修正が幾度となく電話で飛んできた。いつもと同じ展開になってる。いつもお手前のMFPで刷っていたのをお忘れだったので、それなら今後はこちらで外注印刷に回すように提案しようかとも思ったり。締切が一週間くらい早くなるけどね。

今回は発送数に対して部材が2枚多いだけというギリギリ狙い。薄く滑らかな紙質のゆうちょ銀行の振込用紙以外は間違って2枚入れたりするような紙じゃないから大丈夫だろうと踏んでのトライだったけどうまくいって良かった。振込用紙が1枚不足したので2枚入ってしまった方が3件ほど出来てしまったようだ。ヨシ!!

それにしても、こうして見ると汚れひどい。
他が大丈夫なのに、ゆうちょ銀行の払込票だけ何故か、ね。
紙質のせいかインクジェットとの相性か?

申込書が足りなくて追加でMFPから出すようになったけど、それは申込書が足りなくて追加で刷ったり。私のほうで刷ったわけではなかったので何とも言えないけど元が足りなかったのだろうか。ゆうちょ銀行振替の紙は1枚足りなくなっていた。元々くっつきやすいので2枚入ってしった方が3件ほど出来てしまったようだ。

申込用紙が途中で不足したけど大きな数だったので、これはおそらくMFPで指定枚数が足りなかっただけかな。ほかは大きな問題もなく無事に封入は完了。

一仕事終えた感が大きい! 部材の調達にトラブルがあったから尚更かなあ、来年はもっと早めに着手しよう。あと、郵便局の手続きに要する時間も長くなっているのでリードタイムも大きくだ。承認される期間は二年間だけど申請は毎年やっていざという時は去年の番号で刷るくらいにしておくと保険になるね。忘れないようにしておきたい。

今日の頑張った「間に合わせた」
明日の頑張ろう「次の準備」